ANSI ASC X12-Format: Aufbau, Struktur & mehr

Definition, Geschichte, Ziele

ANSI X12, oft nur kurz ANSI, in voller Länge ANSI ASC X12 genannt, steht für American National Standards Institute Accredited Standards Committee X12. 1979 wurde dieser Nachrichtenstandard von dem American National Standards Institute ins Leben gerufen, mit dem Ziel, einen branchenübergreifenden, einheitlichen Standard zu entwickeln.

Heute stellt ANSI X12 die Basis moderner Geschäftskommunikation dar und findet in vielen verschiedenen Branchen Verwendung, insbesondere in Nordamerika, wo ANSI X12 am weitesten verbreitet ist. Die Verwendung des ANSI X12 EDI-Nachrichtentyps gewährleistet den effizienten, einheitlichen und globalen Datenaustausch zwischen Unternehmen aller Größen.

Struktur des EDI-Nachrichtenstandards ANSI ASC X12

Eine ANSI X12-Nachricht ist ein strukturierter Datensatz, welcher eine Art von Geschäftsvorfall repräsentiert. Jede Nachricht besteht aus einer eindeutigen, dreiteiligen Anordnung von Codes, Segmenten und Transaktionssätzen (sog. T-Sätzen):

• ANSI X12-Codes: Dies sind eindeutige Abfolgen, die bestimmte T-Satz-Segmente oder Datenelemente in einer Nachricht darstellen.
• ANSI X12-Segmente: Segmente stellen Teile innerhalb eines T-Sets dar, welche wiederum aus Datenfeldern (=Elementen) bestehen, welche wiederum bestimmte Informationen innerhalb eines Transaktionssatzes darstellen. Jedes Segment beginnt mit einer eindeutigen Segment-ID, gefolgt von Datenelementen, die durch Trennzeichen separiert sind.
• ANSI X12 T-Sets: ANSI X12 T-Sets, auch Transaction Sets genannt, sind strukturierte Datensätze, die spezifische Geschäftsvorgänge im elektronischen Datenaustausch (EDI) darstellen. Dabei steht jedes Transaktionsset für eine bestimmte Art von Geschäftsdokument, wie etwa eine Bestellung oder Rechnung.

Was unterscheidet ANSI X12 von anderen EDI-Dateiformatstandards?

ANSI X12 verfügt verglichen mit anderen EDI-Normenorganisationen über einen überaus umfassenden Transaktionssatz. Insgesamt gibt es mehr als 300 solcher X12-Standards.

Während andere im EDI gebräuchliche Dateiformatstandards wie UN/EDIFACT oder SAP IDOC ein Code-System nutzen, welches über Sechs Buchstaben Codes identifiziert wird, verwendet ANSI ASC X12 dreistellige Nummern.

Beispiel verwendeter Code-Systeme zur Identifikation in gängigen EDI-Dateiformaten:

EDI-Dateiformatstandards: Unterschiede genutzter Code-Systeme zur Identifikation

Funktionsweise des EDI-Nachrichtenstandards ANSI X12

ANSI X 12 stellt ein global gültiges, einheitliches Regelwerk für ANSI X12 für den elektronischen Datentransfer zwischen 2 Unternehmen dar. Im folgenden Schaubild zeigen wir, wie der EDI-Nachrichtenaustausch mittel ANSI erfolgt:

Erste Schritte:
ANSI-Daten bestehen aus mehreren Segmenten, welche Informationen über die zu übermittelnden Daten umfassen. Diese beinhalten wiederum eindeutige Bezeichner (sog. Segment-IDs) mit eindeutigen Informationen zu einem bestimmten Aspekt der Transaktion. Die ANSI X12 Nachrichten werden in Transaktionssets zusammengefasst, die für jeweils bestimmte Geschäftsprozesse stehen, etwa der Code 810 für Bestellungen.

Datenaustausch:
EDI-Handelspartner tauschen ANSI X12-Nachrichten über verschiedene Kommunikationskanäle aus, wie z. B. AS2, FTP, VPN oder OFTP.

Datenverarbeitung:
Nach Erhalt einer ANSI X12-Nachricht wird diese von einem EDI-System verarbeitet und in einem internen Format (z. B. im ERP-System) „übersetzt“.

ANSI X12 dient als Regelwerk für den elektronischen Datenaustausch zwischen Unternehmen.

ASC-Subcommittees – Untergruppen

X12 Subsets sind vereinfachte oder speziell auf bestimmte Bereiche oder Branchen zugeschnittene Versionen von X12, die je nach Branche oder Geschäftsprozesse Anwendung finden. Folgende ASC-Subcommittees des Accredited Standards Committee, auf Deutsch auch Untergliederungen oder auch Unterausschüsse genannt, gibt es:

ANSI X12: Abbildung der ASC-Subcommittees

Welche ANSI-X12-Nachrichtentypen gibt es?

Es gibt zahlreiche ANSI-Nachrichtentypen, die Wichtigsten haben wir für Sie im HÜNGSBERG EDI-Blog aufgelistet:

HÜNGSBERG und ANSI X12

Unternehmen aller Größen stehen heute vor der Herausforderung, viele gängige Nachrichtenstandards wie ANSI X12 zu beherrschen, um die immer komplexer werdenden Lieferketten und damit mehrere, gleichzeitig genutzte EDI-Standards parallel verwalten zu können. Dies stellt insbesondere kleine und mittlere Unternehmen vor große Herausforderungen. HÜNGSBERG kann bei EDI für KMU helfen.

Als EDI-Pionier mit über 40 Jahren Erfahrung erfüllt HÜNGSBERG alle branchenbezogenen, sowie unternehmensinternen ANSI-X12-Anforderungen – sei es von Start-Ups, KMUs oder großen Unternehmen. Mit unserer EDI-Mapping Software kann HÜNGSBERG jedes auf dem Markt befindliche EDI-Datenformat konvertierten.

Sprechen Sie uns gerne an – wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Fazit: ANSI X12 vereinheitlicht und erleichtert EDI zwischen Unternehmen aller Größen

ANSI X12 ist ein vom American National Standards Institute definierte EDI-Dokumentenstandard. Dessen Ziel ist es, einheitliche Standards für den branchenübergreifenden elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten, also EDI, zu schaffen. EDI wird durch Nachrichtenstandards wie ANSI X12 vereinheitlicht und erleichtert. EDI-Formate wie UN / EDIFACT in ANSI X12 (oder Vice Versa) fehlerfrei und schnell zu übersetzen, kann für KMUs herausfordernd sein.

Erfahrene EDI-Dienstleister, wie HÜNGSBERG, helfen Unternehmen bei der sicheren und schnellen Einhaltung, Identifikation, Übersetzung und Übertragung von Geschäftsdokumenten via ANSI X12.