GLN: Was ist das und wozu braucht man eine?

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GLN: Was ist das und wozu braucht man eine?

Eine GLN, auch Global Location Number (EN) oder globale Lokationsnummer (DE) genannt, bezeichnet eine global gültige 13-stellige Nummer, die einen Standort, also eine elektronische Adresse, weltweit eindeutig identifiziert. Die alte Bezeichnung einer GLN war ILN (=International Location Number). Das Ziel einer GLN ist es, einen beliebigen physischen Standort oder eine juristische Person global eindeutig und fehlerfrei identifizieren zu können.

Als physischer Standort sind konkrete Firmenadressen, aber auch Standorte bzw. Adressen von Lagerräumen, Gebäuden von Unternehmen oder Behörden gemeint.

Als juristische Personen im GLN-Kontext versteht man u.a. Firmen, Kunden, Lieferanten, Behörden oder Banken.

Eine GLN macht jedes Unternehmen global unverwechselbar!

Die Global Location Number (GLN) ist somit für die Identifizierung von nationalen wie internationalen Handels- und Logistikvorgängen unerlässlich. Eine GLN ermöglicht es allen Geschäftspartnern Transaktionen und Geschäfte entlang der Lieferkette unterschiedlicher Branchen zweifelsfrei nachzuvollziehen, z.B. ob Transaktionen fehlerfrei und zwischen den richtigen Partnern stattgefunden haben.

Die GLN stellt daher den digitalen Schlüssel für jeden Informationsaustausch innerhalb einer Supply Chain und damit auch die Grundlage für den elektronischen Datenaustausch (EDI) dar. Eine GLN macht jedes Unternehmen unverwechselbar!

Lesen Sie jetzt auch folgenden EDI-Blog Artikel von HÜNGSBERG und erfahren Sie, wie EDI die Dynamik und Risiken innerhalb der Supply Chain bzw. Zuliefererpyramide verringern kann

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Aufbau einer GLN

Eine GLN wird offiziell von der GS1 Organisation ausgestellt, z.B. in Deutschland von GS1 Germany, in Österreich von GS1 Austria und in der Schweiz von GS1 Switzerland. Die GLN beinhaltet die wichtigsten Unternehmensinformationen und setzt sich aus drei Bestandteilen zusammen:

  1. GS1 Basisnummer
  2. Lokationsbezug
  3. Prüfziffer

Aus der GLN selbst kann aber nicht direkt auf das zugehörige Unternehmen geschlossen werden. Es ist also nicht möglich anhand einer GLN herauszufinden, welchem Unternehmen diese GLN gehört. Diese Rückverfolgung funktioniert nur anhand von Verzeichnisdiensten, wie den GS1 Verzeichnisdiensten, welche als GEPIR bezeichnet werden. Die Abkürzung GEPIR steht für Global Electronic Party Information Register.

Wichtig: Nicht jedes Unternehmen lässt alle seine GLNs in den GEPIR Verzeichnissen eintragen und veröffentlichen.

GEPIR Verzeichnisse im D/A/CH Raum

Folgende Links führen Sie zu den GEPIRs in Deutschland, Österreich und der Schweiz:

Sie möchten mehr über die GLN erfahren? In folgendem Blogartikel haben wir aufgezeigt, wie eine GLN berechnet wird.

Wie wird eine GLN-Prüfnummer beantragt?

Wie kann ich nun eine GLN beantragen? Die Vorgehensweise ist je nach Land etwas unterschiedlich:

Wo finde ich die GLN meines Unternehmens?

Wie finde ich die GLN meiner Firma? Dafür gibt es mehrere Wege. Zum einen können Sie Ihre eigene GLN aus dem Zuteilungsschreiben oder auch im OnlinePortal myConnect ablesen. In letzterem Fall können Sie zudem auch Strichcodes oder Transportetiketten erstellen.

Zum anderen können Sie im Service Verified by GS1 mit eingegebenem Firmennamen nach Ihrer GLN und weiteren Firmenangaben suchen.

Diese Zwei Formen von GLN gibt es

Es gibt zwei unterschiedliche Arten einer GLN:

  1. GLN Typ 2: Für Unternehmen, die neben der Identifikation des eigenen Unternehmens weitere Unternehmensteile, Produkt(e) oder Versandeinheiten identifizieren möchten.
  2. GLN Typ 1: Für Firmen, die ausschließlich das eigene Unternehmen identifizieren lassen möchte, um bspw. im elektronischen Geschäftsverkehr mit EDI zu starten.

Wichtig: Beim GLN Typ 1 ist die Nutzung weiterer Identifikationsnummern, wie GTINs oder SSCCs, NICHT möglich.

GLN und EDI: So funktioniert eine sichere Übertragung

Jedes Unternehmen, welches über EDI kommuniziert, wird zuerst mit einer GLN identifiziert. Jeder Geschäftspartner hat dabei seine eigene Kennung, wodurch ein Standort nicht „doppelt“ vorhanden sein kann. Die GLN geht dabei mit den strukturierten Elementen einer EDI-Nachricht einher. Dieser GLN-Code kann übrigens auch unternehmensintern verwendet werden.

Die GLN ist also wichtig, um EDI im kommerziellen Warenverkehr bzw. in der Supply Chain erst zu ermöglichen. Im elektronischen Datenaustausch (EDI) sorgt eine GLN dafür, die am EDI-Prozess beteiligten Geschäftspartner eindeutig und fehlerfrei zu identifizieren. Dies macht den effizienten, schnellen und automatisierten Datenaustausch von heute erst möglich. Eine GLN stellt den ersten Schritt im elektronischen Datenaustausch (EDI) dar und gewährleistet dadurch erst eine digitale Lieferketteneffizienz.

Ich habe eine GLN – was passiert danach?

Nachdem Sie eine GLN für Ihr Unternehmen gekauft und erhalten haben, benötigen Sie nur noch einen zuverlässigen EDI-Dienstleister, um starten zu können. Dieses Prinzip ähnelt dem Mobilfunk, bei dem Sie neben einem Handy noch einen Vertrag mit einem Mobilfunkanbieter benötigen. Wir haben Ihnen in einem anderen Blogbeitrag wichtige Informationen zusammengestellt, wie Sie einen kompetenten EDI-Dienstleister erkennen und worauf Sie bei dessen Auswahl achten sollten.

Haben Sie Fragen zu GLN oder EDI? Wir helfen!

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Wir helfen Ihnen von der Planung bis zur Post-Go Live Phase mit intensiven Schulungen, professionellen Consulting und unseren erprobten und flexiblen HÜNGSBERG Services.

 

     
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