Seit 1981
J. D. von Hagen AG
„Stufenweise Migration mit voller Prozessstabilität – auch bei paralleler ERP- und EDI-Einführung“
Die J. D. von Hagen AG (JDEHA) steht seit 1885 für Qualität Made in Germany. Als familiengeführtes Unternehmen in fünfter Generation entwickelt und produziert JDEHA Kunststoff- und Metallkomponenten – vom ersten Entwurf über Einzelteile bis hin zu voll integrierten Systemen. Mit zwei Produktionsstandorten in Iserlohn und über 250 Mitarbeitenden ist JDEHA ein innovativer, global tätiger Direktzulieferer der Automobil- und Motorradindustrie.
Seit 2022 kooperiert JDEHA mit HÜNGSBERG. Ausgangspunkt war ein gemeinsames Projekt zur EDI-Anbindung eines großen deutschen OEMs. 2023 folgten weitere Anbindungen mit neuen EDI-Formaten für mehrere Kunden und OEMs. Vor dem Einsatz der HÜNGSBERG EDI-Lösung arbeitete JDEHA mit einer Inhouse-EDI-Lösung mit lediglich einer Datenübertragung.
Herausforderung: Gleichzeitige Einführung von ERP- und EDI-Systemen
Im Zuge der Einführung eines neuen ERP-Systems stand JDEHA vor der Herausforderung, ERP- und EDI-Systeme parallel zu implementieren. Dies umfasste die Konvertierung bestehender Prozesse sowie deren saubere Verankerung in den neuen Warenwirtschaftsstrukturen.
Die parallele Einführung beider Systeme war technisch wie organisatorisch komplex. Neben der Systemumstellung mussten Abstimmungen mit Dienstleistern und Kunden fristgerecht abgeschlossen werden – bei durchgängiger Verfügbarkeit und konstantem Kundenkontakt. Das unterbrechungsfreie Senden und Empfangen geschäftskritischer EDI-Dokumente wie Lieferabrufe war jederzeit sicherzustellen.
Mittelstand trifft Mittelstand: Die passende EDI-Lösung für höchste Verfügbarkeit
Bei der Auswahl einer geeigneten EDI-Lösung prüfte JDEHA verschiedene Optionen. Cloud-basierte Dienste erschienen zunächst attraktiv, erwiesen sich jedoch als zu unflexibel für die geplante stufenweise Migration. Weitere geprüfte Lösungen konnten die Anforderungen ebenfalls nicht vollständig erfüllen.
Als mittelständisches Unternehmen entschied sich JDEHA bewusst für HÜNGSBERG – einen EDI-Partner aus dem Mittelstand mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und einer EDI-On-Premise-Lösung Made in Germany. Ausschlaggebend waren das attraktive Preis-Leistungs-Verhältnis, die hohe Servicequalität sowie die garantierte Verfügbarkeit des EDI-Systems während der ERP-Implementierung.
Torsten Kaatz, IT-Leiter der J. D. von Hagen AG, erklärt: „Der Gründer Werner HÜNGSBERG gilt als EDI-Pionier, der bereits erste EDI-Systeme bei BMW mitentwickelte. Dieses umfassende Branchenwissen war ein entscheidender Faktor für unsere Entscheidung.“ Als Tier-1-Automobilzulieferer verarbeitet JDEHA rund 32.000 EDI-Nachrichten pro Monat und ist auf stabile, transparente und ausfallsichere Prozesse angewiesen.
Enge Experten-Kooperation für effiziente ERP-EDI-Integration
Gerade bei komplexen technischen Fragestellungen ist deutschsprachiger Experten-Support ein zentraler Mehrwert. Neben der hohen Verfügbarkeit spielten auch Datenschutz und IT-Sicherheit eine wichtige Rolle. JDEHA entschied sich bewusst für eine On-Premise-EDI-Lösung mit maximaler Datenkontrolle.
„Wir senden Anforderungen und erhalten zügig Feedback. Nach wenigen Iterationen steht bereits ein Mapping – effizient und zeitsparend“, so Torsten Kaatz.
Transparente EDI-Transaktionen: Kosten senken und Nachweise vereinfachen
Dank der erweiterten ediDAX-Transaktionsübersicht konnte JDEHA die Transparenz im EDI-Datenaustausch deutlich erhöhen. Alle relevanten Transaktionen lassen sich klar nachvollziehen, inklusive des exakten Übermittlungszeitpunkts von Lieferabrufen.
Diese Transparenz ermöglicht einen schnellen Nachweis pünktlicher Lieferungen und unterstützt bei der Klärung unplausibler Rückstände. „Der schnelle Zugriff auf belastbare Daten hilft uns, unberechtigte Belastungsanzeigen zuverlässig zurückzuweisen“, erklärt Kaatz.
VDA Split: Große Abrufdateien effizient verarbeiten
Einzelne OEMs senden Lieferabrufe mit bis zu 1.000 Artikeln pro Datei. Fehler beim Einlesen führten früher dazu, dass komplette Dateien nicht verarbeitet wurden.
Die ediDAX-Funktion VDA Split teilt große Dateien automatisch in kleinere, artikelbezogene Einheiten. Fehler lassen sich so gezielt identifizieren und korrigieren, während fehlerfreie Abrufe weiterhin verarbeitet werden. Das erhöht die Prozesssicherheit und stellt pünktliche Liefermeldungen sicher.
Stufenweise Migration mit ediDAX bei voller Prozessstabilität
Die parallele Einführung von ERP und EDI stellte die größte Herausforderung dar. Mit der On-Premise-EDI-Lösung HÜNGSBERG ediDAX konnte JDEHA beide Systeme schrittweise und sicher einführen. Komplexe Abläufe ließen sich simulieren, während die Lieferfähigkeit jederzeit erhalten blieb.
„Wir sind insgesamt sehr zufrieden mit HÜNGSBERG und seinen EDI-Lösungen. Unsere hohen Anforderungen werden professionell und zeitnah umgesetzt. Wir würden uns definitiv wieder für HÜNGSBERG entscheiden“, so Torsten Kaatz.
Über die J. D. von Hagen AG
Mit 26 Spritzgussmaschinen, 8 CNC-Drehautomaten, einem vollautomatischen Hochregallager mit 8.500 Plätzen sowie hochautomatisierten Lackieranlagen ist JDEHA optimal für eine flexible Serienproduktion aufgestellt. Zertifizierungen nach ISO 9001 und IATF 16949 sowie moderne IT-Lösungen wie HÜNGSBERG ediDAX bilden die Basis für kontinuierliche Prozessoptimierung und exzellenten Kundenservice.
Das HÜNGSBERG Versprechen
HÜNGSBERG steht für verlässliche EDI-Lösungen, die auch bei paralleler ERP- und EDI-Einführung maximale Prozesssicherheit gewährleisten. Laufende Lieferprozesse bleiben stabil, selbst bei anspruchsvollen OEM-Anforderungen.
Kurze Kommunikationswege, deutschsprachiger Experten-Support und praxisnahe Funktionen wie ediDAX Transaktionsübersicht und VDA Split sorgen für transparente Abläufe, schnelle Fehlerbehebung und belastbare Nachweise.
Das Versprechen:
Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe, On-Premise-Souveränität und eine EDI-Plattform, die mit den Anforderungen des Mittelstands mitwächst.
