Automobilindustrie: Ohne EDI läuft nichts

Hohe Produktionskritikalität, großes Risiko

In kürzester Zeit EDI-fähig werden

Nach Übernahme des Mutterkonzerns durch die Hanomag AG konnte Finoba Automotive Bavaria also nur mehr begrenzte Zeit auf das ERP-System zugreifen und damit auf die bislang genutzten Daten der Zentrale bei Kassel aus dem EDI-System ediDAX von HÜNGSBERG. Zwar hatte Finoba Automotive Bavaria frühzeitig reagiert und ein eigenes ERP-System bestellt – doch dessen Lieferung und Implementierung beanspruchen meist mehrere Monate. Da überdies die Lizenznutzung früher als vereinbart erlosch, waren unvermittelt gut zwei bis drei Monate zu überbrücken. „Weil sich aber in dieser Zeit kein paralleles ERP-System aufbauen lässt, waren wir, um EDI-fähig zu bleiben, extrem kurzfristig auf eine rasche, praktikable alternative Lösung angewiesen“, erklärt Matthias Heizmann, Projektleiter bei Finoba Automotive Bavaria.

Der „Helfer in der Not“: Das logDAX EDI System, smart und schnell einsetzbar

„Es gab zwar Überlegungen, andere Clearing-Center zu nutzen, doch letztlich entschieden wir uns für HÜNGSBERG“, so Heizmann, „da dessen ediDAX-System bereits seit Jahren erfolgreich bei Finoba Automotive im Einsatz ist.“

Der EDI Systemanbieter HÜNGSBERG, der seit mehr als 40 Jahren EDI-Lösungen für die Automobilindustrie bereitstellt, sah sich angesichts der Voraussetzungen und knappen zeitlichen Vorgabe, nämlich innerhalb von vier Wochen eine funktionierendes EDI Lösung zu implementieren, vor eine wahrlich sportliche Herausforderung gestellt – zumal Finoba Automotive Bavaria in enger Taktung direkt in die Produktion hineinliefert und sämtliche Teile jeweils punktgenau vor Ort sein müssen. Darum erschien HÜNGSBERGs logDAX-System, die Vorgänger-Lösung des webDAX, als optimale Interimslösung: eine schlankes, hochfunktionales, professionelles EDI-System, das zügig implementiert sofort alle Anforderungen erfüllt und noch dazu einfach und komfortabel zu bedienen ist.

„Wir haben die schwierige Lage von Finoba Automotive Bavaria sofort erkannt und alles getan, um eine funktionierende EDI-Lösung schnellstmöglich bereitzustellen. Das war keine ganz leichte Aufgabe, doch unser hochmotiviertes, engagiertes Entwicklungs- und Serviceteam hat in kurzer Zeit für eine professionelle, effektive und letztlich sehr zufriedenstellende Lösung gesorgt.“, so Tania Hüngsberg-Cengil, seit 2010 HÜNGSBERG-Geschäftsführerin in zweiter Generation.

Finoba Automotive Bavaria erhielt mit der Implementierung eine Schulung von HÜNGSBERG, aufgrund der einfach aufgebauten, intuitiv bedienbaren Benutzeroberfläche kam das siebenköpfige Nutzer-Team in kurzer Zeit sehr gut mit dem logDAX EDI System zurecht. Es gab keinerlei Verzögerungen oder gar Ausfälle, alle Geschäftsprozesse mit dem Kunden liefen weiterhin reibungslos ab.

Matthias Heizmann:

„Dank der schnellen und professionellen Hilfe von HÜNGSBERG: nicht einen Tag waren wir ohne EDI. Unser wichtigster Kunde, ein großer OEM, hätte nur sehr kurzfristige Abstellmaßnahmen akzeptiert.“

Matthias Heizmann, Projektleiter bei Finoba Automotive Bavaria

OEM überwacht Systemwechsel

Jeder Systemwechsel birgt ein kritisches Moment. Davon betroffen sind „speziell die Abteilungen Einkauf und internes Risiko“, so Pautzenberger, „da alle Zulieferer engmaschigen Monitorings unterliegen, sobald sie neue Schnittstellen installieren. Zur Absicherung der OEMs erhalten wir dann sehr umfangreiche Fragenkataloge, um sämtliche Risiken zu minimieren.“

Jeder Fehler erhöht die Aufmerksamkeit des Kunden, was zu negativen Lieferantenbewertungen führt. „Doch HÜNGSBERGs Expertise und Professionalität hat uns genau davor bewahrt. Mehr noch, wir konnten unsere Leistung sogar steigern. Nach Umstellung auf das neue System liefen sämtliche Prozesse reibungslos, ohne Ausfall und Verzögerung, selbst die Lagerverwaltung konnten wir mit dem logDAX noch mit erledigen“, erläutert Heizmann. „Für Unternehmen, die eine effektive wie preisgünstige EDI-Lösung suchen, die darüber hinaus auch noch zusätzlich ERP-Funktionalitäten bietet, ist der logDAX ganz sicher eine hervorragende Wahl.“

Aller guten Dinge sind drei: ediDAX, logDAX, clearDAX nacheinander im Einsatz

Mit kompetenter Unterstützung von HÜNGSBERG gelang es am Ende, über drei Stufen den diffizilen und komplexen Systemtransfer zu bewältigen. Innerhalb eines Jahres kamen drei HÜNGSBERG-Systeme zum Einsatz: die ediDAX-Lösung zu Anfang, als Finoba Automotive Bavaria mit dem Mutterkonzern noch verbunden war, in der Übergangsphase dann logDAX und abschließend mit Start des ERP-Systems clearDAX im Januar 2022. So gab es in jeder Phase eine flexible Lösung von HÜNGSBERG, die umgehend implementierbar war und stets einwandfrei funktionierte. Und doch stellte der zeitkritische und gleichzeitig komplexe Gesamtprozess „eine echte Bewährungsprobe für unsere Systeme dar“, so Hüngsberg-Cengil.

Vom logDAX EDI System zur Hosting-Lösung

In der logDAX-Phase erfolgte die Systemanbindung zum OEM, in der anschließenden clearDAX-Phase die Anbindung des neuen ERP-Systems mit den entsprechenden Mappings. Laut Hüngsberg-Cengil bestand die Herausforderung primär darin, mit nur wenigen Wochen Vorlauf und „über den Jahreswechsel hinweg die Mappings zu entwickeln und ausführlich zu testen“, und dies in enger Abstimmung mit dem neuen ERP-Partner. „Doch am Ende hat alles wunderbar funktioniert.“ HÜNGSBERG konnte hierbei dank seiner umfassenden Expertise und langjährigen Erfahrung – nicht nur hinsichtlich EDI, sondern auch in ERP- und Nachrichtenformaten sowie den entsprechenden Geschäftsprozessen – auch dem ERP-Integrator wertvolle Unterstützung bei der Prozessimplementierung geben, was den Ablauf zusätzlich stark unterstützte.

Um den Lieferanten Finoba Automotive Bavariaerfolgreich an das konzernweite EDI-System anzubinden sowie den Datenaustausch und die kundenspezifischen Mappings zu testen, mussten seitens des OEM diverse Konfigurationen verändert werden. Hierzu braucht es die richtigen Ansprechpartner in den Konzernen, die zu finden aber oft längere Zeit dauern kann. Dank seiner guten Kontakte und Vernetzungen konnte HÜNGSBERG aber auch diesen Prozess für Finoba Automotive Bavaria enorm verkürzen. Nach mehreren erfolgreichen Kunden-Tests stand fest: Der Übergang war gelungen. Nachdem das logDAX Sytem gut neun Monate zur Zufriedenheit auf allen Seiten im Einsatz war, entschied man sich mit dem Einsatz des neuen ERP Systems schließlich für den HÜNGSBERG clearDAX als Hosting-Lösung. Das neue System ist seit Januar 2022 erfolgreich im Einsatz.

Matthias Heizmann ist beeindruckt von der Expertise und Professionalität bei HÜNGSBERG: „Nach dem logDAX Einsatz verlief auch die clearDAX Implementierung völlig reibungslos, HÜNGSBERG hat unseren ERP Anbieter PZ Systeme, der ebenfalls sehr engagiert gearbeitet hat, tatkräftig unterstützt und mit getestet, damit die Schnittstelle zum EDI System schnell und sauber entwickelt werden konnte.“ Heizmann weiter: „Für einen kleineren Betrieb, wie wir es sind, ist es sehr vorteilhaft, einen Partner zu haben, der so viel Erfahrung und Know-how hat. Wir haben derartige IT Kapazitäten nicht im Haus.“

Tania Hüngsberg-Cengil: „Wir freuen uns sehr, dass alles so gut geklappt hat. Das geht nur, wenn man den Prozessfluss versteht und genau weiß, was nötig ist, um eine funktionierende Übergangslösung zu implementieren.“ Hüngsberg-Cengil weiter: „Außerdem sind alle Beteiligten sehr konzentriert, engagiert und organisiert an die Sache herangegangen.“

Gute Partner, effiziente, nutzerfreundliche Systeme

Existenzentscheidend war in der Tat eine funktionierende Kommunikation und Geschäftsbeziehung mit dem Kunden. Zwar gab es Notstrategien seitens des OEM, etwa Browserlösungen, mit denen EDI-Daten als Übergangslösung generierbar wären, allerdings wenig komfortabel und ohne Lagerbestandsführung wie beim logDAX, was punktgenaue und korrekte Lieferungen zusätzlich sichert.

Bei HÜNGSBERG steht neben modernster Softwaretechnologie und ausgezeichneten Serviceleistungen Benutzerfreundlichkeit an erster Stelle, ganz besonders bei EDI-Systemen ohne direkte Schnittstelle zu einem ERP-System. Besonders kleinere Betriebe mit geringeren personellen Kapazitäten profitieren davon. Das User Interface ist effizient und schnell einsetzbar; es braucht keine Fachkräfte und hat sich bereits vielfach bewährt.

„Ich bin stolz auf dieses wirklich anspruchsvolle Projekt und dass wir Finoba Automotive Bavaria in dieser prekären Lage so gut unterstützen konnten. Das war nur möglich, weil wir die Lieferprozesse in der Automobilindustrie von der Pike auf kennen und von Anfang an unsere Softwareentwicklung sowie die Service Abteilung im Haus am Standort Hallbergmoos haben“, erklärt Tania Hüngsberg-Cengil. „Nur unter diesen Voraussetzungen sind diese hohe Flexibilität und Reaktionsschnelligkeit möglich“.

Bereit für die Zukunft: Digitale Stabilität in der Supply Chain mit HÜNGSBERG EDI Systemen

Viele Lieferketten zahlreicher Lieferanten der Automobilindustrie werden zunehmend auf Druck der OEMs umfassend digitalisiert. Auch Finoba Automotive Bavaria wird also seine Sublieferanten künftig digital anbinden, damit sie ebenfalls EDI-fähig sind. Dabei müssen gleiche Nachrichtenstandards geschaffen und entsprechende Kommunikationsstrukturen für alle Ebenen angepasst werden – eine beachtliche Herausforderung besonders für kleinere und mittlere Unternehmen, denn die IT Umgebungen der Kunden, Partner und Lieferanten unterscheiden sich meist stark. Verfügen Partner weder über ERP- noch EDI-Systeme, eignen sich spezielle EDI-Lösungen wie logDAX und webDAX. Die Entscheidung von Finoba Automotive Bavaria steht jedenfalls fest: „Wir werden mit Sicherheit weiterhin HÜNGSBERG-Systeme nutzen und implementieren. So sind wir bestens gerüstet für die digitale Zukunft und können ihr ruhig, optimistisch und proaktiv entgegensehen.“