HÜNGSBERG
Die E-Rechnung gilt für B2B Unternehmen ab dem 01.01.2025 grundlegend als verpflichtend. Wegen des zu erwartenden Umstellungsaufwandes hat der Gesetzgeber jedoch Übergangsregeln zwischen 2025 und 2027 vorgesehen. Papier- und PDF-Rechnungen sind noch bis Ende 2026 zulässig, sofern der Empfänger dieser Rechnungsform zustimmt. In 2027 darf zusätzlich der Vorjahresumsatz des Rechnungsausstellers nicht über 800.000 Euro liegen.
Ab 2028 müssen dann alle B2B Unternehmen die Anforderungen der E-Rechnungen erfüllen. Handeln Sie daher schon jetzt und stellen Sie Ihre Geschäftsprozesse gemeinsam mit HÜNGSBERG auf die Anforderungen der E-Rechnung um!
Eine E-Rechnung (=elektronische Rechnung oder E-Invoicing) stellt Rechnungsinhalte – anders als etwa Papierrechnungen oder PDFs – in einem strukturierten maschinenlesbaren Datensatz dar. Dies gewährleistet, dass Rechnungen, die in dieser Form vom Rechnungssteller ausgestellt werden, elektronisch, sicher und in Echtzeit übermittelt und empfangen werden können. Rechnungssteller können E-Rechnungen mittels des Standards XRechnung oder des Rechnungsformats ZUGFeRD einreichen. Die XRechnung basiert auf einem strukturierten XMLDatensatz und kommt überwiegend im öffentlichen Bereich zum Einsatz. Die ZUGFeRD Rechnung ist ein hybrides Format aus einem PDF Dokument und einer strukturierten XML Datei. Aber auch andere E-Rechnungsformate sind grundsätzlich dazu geeignet, die oben genannten Anforderungen zu erfüllen.
Daher ist die elektronische Rechnung ein bedeutender Schritt in der digitalen Transformation von Unternehmen sowie eine effiziente und umweltfreundliche Alternative zu herkömmlichen Rechnungen.
Es gibt viele nachvollziehbare Gründe, wieso B2B Unternehmen die E-Rechnung (E-Invoicing) nutzen sollten. Die E-Rechnung ist digital, sicher und umweltschonend und verbessert die Effizienz, Transparenz und Nachvollziehbarkeit Ihrer Rechnungsprozesse. Sie ist sowohl für Rechnungssteller als auch Rechnungsempfänger vorteilhaft.
B2B Unternehmen können u.a. durch die Einführung von E-Invoicing ihre(n):
Stellen Sie daher mit HÜNGSBERG als Ihrem Anbieter für E-Rechnungen rechtzeitig Ihre digitalen Prozesse auf die E-Rechnung um. So sparen Sie Zeit und Ressourcen und vermeiden potenzielle Strafen nach verpflichtender Einführung der E-Rechnung ab dem ersten Januar 2025.
Wie funktioniert eine E-Rechnung? Die folgende Grafik stellt die Funktionsweise der E-Rechnung anschaulich dar und vergleicht den Ablauf der elektronischen Rechnungsstellung mit dem bei PDF- und Papierrechnungen:
Die E-Rechnung bringt Unternehmen vieler Branchen Vorteile. Ob Automotive, Handel, Logistik oder öffentlicher Sektor – E-Invoicing fungiert als digitaler Treiber für Unternehmen und hilft, Ihre Rechnungs- und Geschäftsprozesse zu optimieren und Ihre Unternehmensressourcen effizienter zu gestalten.
Es existieren 3 Anwendungsszenarien, bei denen die E-Rechnung für Ihr Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden kann und sofort Mehrwert bietet. In allen Fällen unterstützen wir Sie als Ihr E-Rechnungsdienstleister mit unseren zuverlässigen, flexiblen und zukunftssicheren EDI-Lösungen:
Beide Partner, die eine E-Rechnung austauschen, haben ein klassisches EDI System im Einsatz und können die E-Rechnungsdaten direkt im dahinterliegenden ERP System verarbeiten.
Der Direkt-Lieferant sendet seinem OEM eine E-Rechnung von ERP zu ERP-System.
Ein Partner kann nur PDF-Rechnungen generieren, muss aber ein E-Rechnung schicken. Dies geschieht mit Wandlung der PDF-Datei in eine E-Rechnungs-Datei.
Ein kleiner Lieferant verfügt über kein ERP-System und keine EDI-Lösung und kann daher nur PDF-Rechnungen generieren.
Unsere Saas EDI Cloudlösung clearDAX ist in der Lage, Ihre Rechnungs-PDF in eine E-Rechnung umzuwandeln – und das sicher, schnell und zuverlässig!
Ein Partner muss von seinem Lieferanten E-Rechnungen empfangen können, hat aber kein System, um diese E-Rechnung zu verarbeiten. Dies geschieht mit einer Umwandlung der E-Rechnungsdatei in ein PDF.
webEDI Cloud Kommunikationslösung webDAX generiert Ihre Rechnungs-PDF direkt, fehlerfrei und in Echtzeit aus der E-Rechnungsdatei.
Wir stehen seit mehr als 40 Jahren für stabile und individuell anpassbare Softwarelösungen zu fairen und transparenten Preisen. Zudem bieten wir unseren Kunden noch viele weitere Vorteile innerhalb einer vertrauensvollen und partnerschaftlichen Zusammenarbeit.
HÜNGSBERG ist Ihr zuverlässiger und performanter Dienstleister im Bereich E-Rechnung:
Bewährte und flexibel anpassbare EDI Lösungen
HÜNGSBERG bietet Ihnen zuverlässige und auf Ihre Bedürfnisse flexibel anpassbare EDI Lösungen!
Eigene Entwicklung & breites Serviceangebot
Wir entwickeln, betreuen und verbessern unsere Softwarelösungen In-House!
Markterfahrung – seit 1981
Seit über 40 Jahren bietet HÜNGSBERG ein breites Spektrum an anspruchsvollen Lösungen und Dienstleistungen im Bereich EDI und CAD / CAM.
Partnerschaftliche Zusammenarbeit
Hüngsberg schätzt die professionellen und kundenorientierten Beziehungen zu allen Geschäftspartnern.
Pflegen Sie als Unternehmen internationale Handelsbeziehungen und sind Sie im B2B bzw. B2G-Sektor (Business-to-Government) aktiv?
Möchten Sie die E-Rechnung zuverlässig und schnell in Ihrem Unternehmen einführen, haben Sie Fragen oder benötigen Sie Hilfe bei dem Implementierungsprozess? Dann kontaktieren Sie uns gerne:
Ob Automobilbranche, Logistik, Handel oder andere Branchen – die EDI Software Lösungen von HÜNGSBERG helfen Ihnen zuverlässig dabei, Ihre Prozesse zu optimieren und Kosten einzusparen. Zudem steigern Sie mit unseren EDI Lösungen Ihre Wettbewerbsfähigkeit!
Wir verstehen uns als moderner EDI Dienstleister und helfen Ihnen mit unseren bewährten EDI-Lösungen dabei, Ihre Geschäfts-, Handelspartner oder Lieferanten anzubinden sowie Ihre internen Prozesse effizienter und reibungsloser zu gestalten!
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