Was ist webEDI?
webEDI bezeichnet eine moderne, cloudbasierte Lösung für den elektronischen Datenaustausch (EDI).
Unternehmen bieten Ihren Partnern und Lieferanten browserbasierte Zugänge über das Internet an und ermöglichen so auch Partnern ohne eigenes EDI-System und ohne Integration in ein dahinter gelagertes ERP System, eine Teilhabe am EDI-Verfahren. Dank webEDI sind Lieferanten in der Lage, ihre Bestellverarbeitung, Lieferplanung und Verwaltung über ein Web-Portal zu realisieren. Unternehmen können Ihre Geschäftsprozesse so effizienter und kostengünstiger gestalten.
Bezugsarten von webEDI
Für Unternehmen, die webEDI einführen möchten, ergeben sich folgende drei Möglichkeiten:
- webEDI als In-House Lösung:
Das Unternehmen bietet webEDI für seine Lieferanten als Inhouse Lösung an.
- webEDI als Private Cloud:
Unternehmen kaufen webEDI als Service von einem EDI-Provider ein.
- webEDI als Public Cloud:
Unternehmen binden sich an einen globalen Marktplatz eines IT-Dienstleisters an und werden so „webEDI-fähig“.
Wie funktioniert webEDI?
webEDI ermöglicht es Unternehmen, Ihre Lieferanten und Geschäftspartner am EDI-Verfahren teilzunehmen zu lassen, ohne dass diese über ein eigenes EDI-System oder eine ERP Integration verfügen, um so Geschäftsdaten über das Internet miteinander auszutauschen. Bei webEDI werden diese Papierdokumente in einem Internetformular mit einzelnen Feldern nachgebildet, über welche der Benutzer seine Informationen, etwa Kundenbestellungen einsehen, aber auch Bestellbestätigungen (als Lieferant) eingeben kann.
So werden Lieferanten durch webEDI schnell und kosteneffizient „EDI-fähig“ – sie benötigen lediglich einen PC mit Browser und Internetzugang und können auf die Daten zugreifen bzw. diese herunter- oder hochladen.
webEDI bietet Unternehmen viele Vorteile
webEDI, also cloudbasiertes EDI, bietet Unternehmen folgende Vorteile:
| Gesteigerte Transparenz | webEDI ermöglicht eine erhöhte Transparenz entlang der Supply Chain |
| Effizienzsteigerung | Unternehmen können durch den Einsatz von webEDI ihre Geschäftsprozesse optimieren, den manuellen Aufwand für den Austausch von Geschäftsdokumenten erheblich reduzieren. Daten können schnell, einfach und zuverlässig über die das Web-Portal ausgetauscht werden |
| Kostensenkung | Unternehmen, welche webEDI nutzen, können Ihre Kosten erheblich senken, da bei webEDI als cloudbasierte Lösung Kosten für die Nutzung und Wartung der EDI-Infrastruktur entfallen |
| Erhöhte Sicherheit | Das Web-Portal bietet bestimmte Sicherheits- und Verschlüsselungsvorkehrungen, um den Schutz der ausgetauschten Firmendaten sicherzustellen |
| Mehr Flexibilität | Bei webEDI handelt es sich um eine flexible EDI-Lösung, welche nahtlos und leicht in bestehende Systeme und vorhandene Prozesse integriert werden kann. Unternehmen können interne Systeme so schnell, einfach und sicher mit webEDI verbinden |
Insgesamt trägt webEDI zu einer gesteigerten Lieferketteneffizienz von Unternehmen bei. Gleichzeitig steigern diese Unternehmen auch Ihre Wettbewerbsfähigkeit gegenüber der Konkurrenz.
Welche Unternehmen profitieren von webEDI – und wie?
Generell können Unternehmen aus verschiedenen Branchen von webEDI profitieren. Eine webEDI Lösung bietet sowohl
- Kundenunternehmen als auch
- deren Lieferanten
enorme Vorteile.
HÜNGSBERG bietet mit dem webDAX und clearDAX zuverlässige Lösungen für Kunden als Direktlieferanten
Die webEDI Cloud Kommunikationslösung webDAX von HÜNGSBERG dient als Portallösung für Ihre Lieferanten mit eigenem ediDAX / engDAX.
Insbesondere Lieferanten, welche über keine eigene EDI-Infrastruktur verfügen, profitieren stark von cloudbasiertem EDI (=webEDI). Zum Beispiel, weil sie kundenseitigen EDI-Anforderungen erfüllen müssen, um Auftragsverluste bzw. Strafzahlungen zu vermeiden. Auch können sie mithilfe einer webEDI Lösung einfach und automatisiert Geschäftsdokumente wie Bestellungen, Lieferavis oder Rechnungen austauschen – und zwar in strukturierter, digitaler Form. Dies ist sowohl für Lieferanten als auch Kundenunternehmen sinnvoll. Für Letztere ergeben sich, wie im vorigen Absatz beschrieben, ebenso zahlreiche Vorteile. Möchten Sie mehr über die kunden- und lieferantenseitigen Vorteile von webEDI und dessen Anwendungsfälle erfahren? In einem anderen Blogartikel haben wir für Sie detailliert beschrieben, wann, wie und für wen sich der Einsatz von webEDI lohnt.
Wie also profitieren Unternehmen bzw. Lieferanten von webEDI?
Dank webEDI können Unternehmen einen höheren Automatisierungsgrad Ihrer Lieferkette erreichen.
Neben einer Ressourcenersparnis durch Automatisierung (Kosten-, Zeitersparnis sowie Mitarbeiterentlastung) bietet Unternehmen die „EDI-fikation“ Ihrer Lieferkette ein optimiertes B2B-Partnernetzwerk.
webEDI oder „klassisches EDI“ – welche Lösung passt für mein Unternehmen?
In den meisten Fällen ist das klassische EDI für Unternehmen vorteilhafter, allerdings gibt es einige Situationen und Business Cases, die für die Implementierung von webEDI sprechen.
Wenn Sie EDI nur in kleinem Umfang im operativen Tagesgeschäft betreiben, nur wenige Belege per EDI austauschen und ansonsten weiterhin auf Papier- oder PDFs in Ihrer Kommunikation setzen möchten, dann bleibt webEDI weiterhin die beste Wahl.
Gleiches gilt auch, wenn Ihr ERP-System bestimme Voraussetzungen für die Nutzung einer „klassischen EDI-Lösung“ nicht erfüllt, z.B. keine Import- oder Exportschnittstelle aufweist oder ERP-seitig zu wenig Felder für die Bereitstellung von EDI Nachrichten vorhanden sind.
webEDI: So kann HÜNGSBERG Ihnen helfen
Als EDI-Dienstleister mit mehr als 40 Jahren Erfahrung bietet HÜNGSBERG Kunden und potentiellen Interessenten eine Reihe von Services und Lösungen im Bereich EDI und cloudbasiertem EDI an.
webDAX, die webEDI Cloud-Kommunikationslösung von HÜNGSBERG ist die perfekte Lösung zur einfachen, sicheren und schnellen Anbindung von und für Kleinunternehmer und nicht EDI-fähigen Lieferanten. Unser webDAX wurde ursprünglich für den Handelsbereich entwickelt, eignet sich durch den universellen Aufbau und die Verwendung des allgemein gültigen Formats EDIFACT sowie durch den Einsatz der Protokolle wie AS2, X.400 und/oder OFTP2 im Bereich der Datenübertragung auch für andere Branchen, wie z.B. die Automobilbranche oder den Maschinenbau.
Fazit:
webEDI, also die cloudbasierte Lösung für EDI, bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, etwa Effizienzsteigerungen oder Kosteneinsparungen und hilft so, deren Geschäftsprozesse zu optimieren.
Als EDI-Pionier bietet auch HÜNGSBERG mit dem webDAX eine Cloud-Kommunikationslösung zur schnellen, einfachen und sicheren Anbindung von und für Kleinunternehmer, die selbst kein eigenes ERP-System besitzen (=webEDI aus der Cloud). Unsere webEDI Lösung ist für alle Branchen geeignet ist.
Haben Sie Fragen zu webDAX, webEDI oder sind Sie selbst Lieferant, der kundenseitige EDI-Vorgaben erfüllen muss? Dann sprechen Sie unsere webEDI Experten von HÜNGSBERG gerne an:
