Einsparungspotentiale werden von Großunternehmen sowie kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) heutzutage vor allem über verschiedene Automatisierungslösungen realisiert. Der Automatisierung des Dokumentenaustausches kommt hierbei eine zentrale Rolle zu – vor allem in der Zusammenarbeit zwischen Geschäftspartnern, Auftraggebern und Lieferanten.
Mit unseren flexiblen und individuellen HÜNGSBERG EDI Lösungen ermöglichen wir seit mehr als 40 Jahren auch klein- und mittelständischen Unternehmen den elektronischen Datenaustausch (EDI) zwischen Geschäftspartnern – z.B. durch Nachrichtenstandards wie ODETTE oder VDA.
EDI Lösungen für KMU – von HÜNGSBERG
Für kleine und mittelgroße Unternehmen ist es meist schwer, Einsparungspotentiale, die sich aus der automatisierten und elektronischen Datenübertragung ergeben, zu realisieren. Oftmals fehlt es an schnellen und einfach zu einzusetzenden EDI Lösungen, einer mangelnden IT-Infrastruktur oder schlicht dem internen EDI Know-how.
Aber das muss nicht sein. Seit 1981 unterstützt HÜNGSBERG als kompetenter EDI-Anbieter erfolgreich KMU bei der Anbindung an Geschäftspartner und Großunternehmen. HÜNGSBERG steht Ihnen bei der Projektplanung partnerschaftlich zur Seite und sorgt – auch dank der ausgezeichneten Kostentransparenz und der gesammelten Projektplanungserfahrung aus mehr als vier Jahrzehnten sowie EDI Consulting – für eine zügige und kosteneffiziente Durchführung Ihres EDI-Projekts
HÜNGBERG bietet EDI Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen
Die Auswahl der richtigen EDI Lösung sollte immer passend zu Ihrem Geschäftsmodell, der aktuellen Situation sowie unter Berücksichtigung strategischer Gesichtspunkte erfolgen. Nachfolgend stellen wir die HÜNGSBERG EDI Lösungen für KMU vor:
EDI Outsourcing mit der Cloudlösung clearDAX
Geschäftspartner und Lieferanten können mithilfe der clearDAX Lösung von HÜNGSBERG auch ohne EDI Infrastruktur oder internes Mitarbeiter Know how zügig an Ihre Auftraggeber angebunden werden.
webDAX – webEDI zur schnellen Anbindung nicht EDI fähiger Lieferanten
Der webDAX ist eine Cloud Kommunikationslösung (SaaS) zur einfachen Anbindung von und für Kleinanbieter. Mit dem webDAX existiert eine leicht zu implementierende EDI Lösung – diese ermöglicht die schnelle und reibungslose Anbindung bisher nicht EDI fähiger Unternehmen, etwa Lieferanten, da Ihnen die gesamte Funktionalität durch HÜNGSBERG per Webbrowser zur Verfügung gestellt wird.
So funktioniert die reibungslose Kommunikation mit Ihren Geschäftspartnern bereits nach kurzer Implementierungsdauer. Die webEDI-Lösung erlaubt Ihnen somit in kürzester Zeit den webbasierten Austausch von EDI Nachrichten mit größeren Geschäftspartnern.
Vor allem letzteres Szenario beruht meist nicht auf einer vollkommen freien Entscheidung der KMU, sondern geschieht oft auf (sanften) Druck des Großunternehmens hin. Der webDAX erleichtert KMU den Zugang zu EDI und ermöglicht die einfache Anbindung an Großunternehmen. Dadurch können beide Geschäftspartner -sowohl das KMU als auch das Großunternehmen- von den Vorteilen von EDI profitieren.
Der webDAX stellt ein bewährtes Softwareprodukt dar, das den Einsatz von elektronischem Datenaustausch zwischen KMU sowie KMU und Großunternehmen ermöglicht.
Jetzt mehr über den webDAX erfahren
Generell kann EDI-Software für KMU als Cloud-Modell Lösung oder als sogenanntes webEDI -über das Internet- bei einem Provider betrieben werden. Jede dieser Möglichkeiten bietet unterschiedliche Vor- und Nachteile. Aber auch andere HÜNGSBERG Lösungen, etwa EDI als On Premise Lösung (d.h. in Eigenbetrieb) wie bei unserem ediDAX, werden durch HÜNGSBERG umgesetzt.
Nach Auswahl der individuell passenden EDI Lösungen für unseren Neukunden wird diese im Unternehmen implementiert. Im Folgenden erfahren Sie, wie die Implementierung Ihrer EDI Lösung mit HÜNGSBERG als vertrauensvollem Partner aussehen könnte.
Schnelle und zuverlässige EDI Implementierung in Ihrem KMU
Grundlegend besteht die Implementierung einer EDI KMU Lösung aus drei Schritten:
- EDI Konzeptphase
- EDI Testphase
- Live Schaltung und Inbetriebnahme des EDI Systems
In der EDI Konzeptphase geht es darum, die einzelnen Funktionen der Software ganzheitlich zu verstehen, nachzuvollziehen und ein umfassendes Verständnis für diese zu entwickeln.
In der EDI Testphase erfolgt eine intensive Prüfung der in der Konzeptphase definierten Testpläne und Referenzdaten mit den angeschlossenen Handelspartnern. Dieser Schritt stellt einen iterativen Prozess dar und umfasst ggf. notwendige Korrekturen. Am Ende der EDI Testphase steht die erfolgreiche Abnahme des Systems und dessen Inbetriebnahme
HÜNGSBERG unterstützt KMU auch in dieser Phase sehr eng und sorgt durch vorangegangene Schulungen für alle wichtigen EDI Entscheider (Key User, Endanwender, Administratoren) für einen reibungslosen und erfolgreichen Verlauf des Live Betriebs in Ihrem Unternehmen.
Mögliche offene Fragen oder Anwendungsprobleme werden durch unseren kompetenten HÜNGSBERG Support direkt aufgenommen und schnell gelöst.
Jetzt passende EDI Lösungen für Ihr KMU anfragen
Wie funktioniert der EDI-Nachrichtenaustausch mit meinen Geschäftspartnern?
Eine weitere zentrale Frage, die sich KMU stellen, ist, wie die relevanten Informationen zwischen den Geschäftspartnern ausgetauscht werden.
Grundlegend müssen hierbei zwei „Übertragungsebenen“ unterschieden werden:
- Nachrichtenebene:
Welche Informationen müssen in einer Nachricht enthalten und wie müssen diese strukturiert sein, um vom System des Geschäftspartners (z.B. ERP / FIBU System) korrekt verarbeitet werden zu können?
- Transportebene:
Wie wird die Nachricht übertragen?
Nachrichtenebene:
Wollen Unternehmen Ihre Daten elektronisch via EDI übertragen, wird dieser Datenaustausch meist mittels EDIFACT realisiert. EDIFACT stellt sowohl eine Nachrichtensyntax als auch ein Set von Nachrichtentypen dar. EDIFACT wird von einer Organisation der vereinten Nationen weiterentwickelt (UN/CEFACT) und beinhaltet z.B. Nachrichtentypen für Bestellungen (ORDERS), Rechnungen (INVOIC), Lieferscheine (DESADV) usw.. Es kommen aber je nach Branche auch Nachrichtenformate wie VDA, globale Nachrichten, ANSI, SAP IDOC, etc. zum Einsatz.
Die Warenwirtschaftssysteme (WaWi) bzw. ERP Systeme von KMU verfügen allerdings meist über relativ einfache Import / Export Systeme in XML, Flat-Text Flat oder CSV Format. Eine Umwandlung (Konvertierung) dieser Daten in EDIFACT wird in der Regel durch sog. EDI Konverter realisiert.
Transportebene:
Wie werden nun EDIFACT Nachrichten mit den Partnerunternehmen, etwa Großunternehmen, ausgetauscht? Obwohl oftmals die E-Mail als Übertragungsweg gewählt wird, entspricht diese nicht mehr der schnellsten und modernsten Lösung. Der Datenaustausch sowie die Datenverarbeitung sollten automatisiert übertragen werden – meist fordern Geschäftspartner die Übertragung per OFTP2, AS2 oder X.400. X.400 ist aber oftmals nicht kosteneffizient genug, da die Datenübertragung zu teuer oder mit oftmals hohen Wartungskosten verbunden ist.
Hier bietet HÜNGSBERG als EDI für KMU Dienstleister eine Lösung: HÜNGSBERG holt die Daten mittels einer eigenen Client Modul Schnittstelle ab, das die übertragenen Daten konvertiert und dem Großunternehmen über ein gewünschtes Transportprotokoll zustellt. Auch umgekehrt funktioniert eine Datenkonvertierung, damit die Daten automatisiert ins Warenwirtschaftssystem (WaWi) des KMU übernommen werden können:
Nun wissen Sie, welche EDI-Lösungen wir für KMU bieten, wie deren Implementierungsprozess aussieht und wie der elektronische Datenaustausch zwischen den Geschäftspartner realisiert wird.
Wieso Sie sich als KMU für HÜNGSBERG als EDI Partner entscheiden sollten
Es gibt mehrere Gründe, die für unsere bewährten und stabilen EDI für KMU Lösungen sowie für HÜNGSBERG als Ihren verlässlichen und kompetenten Partner sprechen:
Das spricht für HÜNGSBERG als EDI Dienstleister
Bewährte und flexibel anpassbare EDI Lösungen
HÜNGSBERG bietet Ihnen zuverlässige und auf Ihre Bedürfnisse flexibel anpassbare EDI Lösungen!
Eigene Entwicklung & breites Serviceangebot
Wir entwickeln, betreuen und verbessern unsere Softwarelösungen In-House!
Markterfahrung – seit 1981
Seit über 40 Jahren bietet HÜNGSBERG ein breites Spektrum an anspruchsvollen Lösungen und Dienstleistungen im Bereich EDI und CAD / CAM.
Partnerschaftliche Zusammenarbeit
Hüngsberg schätzt die professionellen und kundenorientierten Beziehungen zu allen Geschäftspartnern.
Weitere Softwarelösungen
Unsere flexiblen, skalierbaren und branchenübergreifend einsetzbaren EDI Lösungen für KMU sind nur ein Bestandteil unseres Softwareportfolios. Neben Lösungen für den Austausch von Geschäftsnachrichten für KMU wie Großbetriebe bietet HÜNGSBERG zudem individuell anpassbare CAD-Lösungen sowie Lösungen für unterschiedliche Branchen, etwa die Logistikbranche, an.
Sie möchten EDI für Ihr KMU implementieren oder haben Rückfragen zu unseren EDI-Lösungen? Dann freuen wir uns über Ihre unverbindliche Kontaktaufnahme:
